Opłaty licencyjne za muzykę w segmencie Retail i HoReCa

Każdy przedsiębiorca prowadzący sklep stacjonarny sprzedający towary lub świadczący usługi, posiadający restaurację, kawiarnię, bar, hotel lub inny obiekt noclegowy, bez wątpienia słyszał o obowiązku uiszczania opłat koncesyjnych za korzystanie z radia lub telewizji w swoim lokalu użytkowym. Kiedy jednak zaczniesz zgłębiać ten temat, przekonasz się, że obszar licencji na korzystanie z własności intelektualnej nie jest prostą sprawą. Niewielu to rozumie, a jeszcze mniej potrafi udzielić jasnych i precyzyjnych odpowiedzi na pytania, takie jak dlaczego, kiedy, komu i ile musisz zapłacić.

Niezrozumienie lub zignorowanie tego programu może prowadzić do niepotrzebnych sporów prawnych, grzywien lub sytuacji, w której zapłacisz więcej niż powinieneś. Niniejszy artykuł nie udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące obowiązków związanych z opłatami licencyjnymi wynikającymi z korzystania z radia i telewizji w lokalach komercyjnych. Postaramy się jednak dać Ci wskazówki, które pomogą Ci zrozumieć podstawowe zasady i pomóc Ci ocenić Twoje obowiązki i potencjalne ryzyko związane z licencjami muzycznymi.

Dlaczego muszę płacić opłaty licencyjne?

Każda osoba, która coś tworzy, ceni swój czas, wysiłek i talent zainwestowany w ten proces. Jest rzeczą zupełnie naturalną, że jeśli wykorzystujesz czyjąś pracę w celach komercyjnych, autor, wykonawca, a nawet wydawca domaga się jej wynagrodzenia. Argumentem przemawiającym za żądaniem od Ciebie zapłaty jest fakt, że wykorzystujesz wynik ich pracy do generowania przychodów, a oni mają prawo do części Twoich przychodów wygenerowanych przy użyciu ich pracy jako narzędzia do osiągnięcia tych dochodów. Celowo wspominamy o przychodach, ponieważ od przychodu do zysku to długa i bolesna droga, którą przedsiębiorca zawsze musi przejść sam.

Co istotne, źródło pochodzenia muzyki nie jest istotnym czynnikiem decydującym o obowiązku uiszczenia opłat licencyjnych za muzykę. Wielu operatorów powierzchni komercyjnych błędnie uważa, że jeśli odtwarzają muzykę z radia naziemnego (standardowego) lub posiadają radio internetowe, to obowiązek ten ich nie dotyczy. Istotnym czynnikiem dla określenia obowiązku uiszczania opłat licencyjnych za muzykę nie jest rodzaj sprzętu technicznego czy źródło muzyki, ale sama treść, tj. to, czy muzyka odtwarzana w danym miejscu jest objęta ochroną licencyjną, czy też nie. W większości przypadków dotyczy to muzyki, która podlega ochronie licencyjnej. Istnieje również tak zwana muzyka royalty-free, ale taka muzyka jest dostarczana tylko przez niektórych dostawców rozwiązań muzycznych, więc jeśli nie masz pewności, że Twój dostawca dostarcza muzykę royalty-free, zawsze wyjdź z założenia, że musisz zapłacić za odtwarzanie muzyki w swoich lokalach komercyjnych.

Temat muzyki royalty-free poruszyliśmy w innym artykule, który znajdziesz pod tym linkiem.

Kiedy staję się zobowiązany do uiszczania opłat licencyjnych?

Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Po rozpoczęciu korzystania z muzyki w celach komercyjnych należy zarejestrować się w odpowiednich organizacjach i zacząć płacić tantiemy zgodnie z ich cennikiem.

Komu płacę opłaty licencyjne za muzykę?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musimy zagłębić się w szczegóły. W każdym kraju istnieje kilka organizacji zajmujących się prawami do wykonań (PRO), które nadzorują ochronę praw własności intelektualnej, pobieranie i dystrybucję opłat licencyjnych na rzecz właścicieli tych praw. Każdy z nich reprezentuje określoną grupę właścicieli własności intelektualnej. Na przykład na Słowacji działają organizacje takie jak SOZA, SLOVGRAM, LITA, OZIS i SAPA.

Najczęstszym scenariuszem jest sytuacja, w której operator przestrzeni komercyjnej odtwarza muzykę w swoim obiekcie. W przypadku tego rodzaju korzystania z własności intelektualnej istotne są PRO, takie jak SOZA i SLOVGRAM (dla rynku słowackiego). W uproszczeniu SOZA reprezentuje autorów muzyki i tekstów, a także wydawców tych utworów. SLOVGRAM zapewnia ochronę praw artystów wykonawców (tłumaczy) i producentów nagrań dźwiękowych. Tak więc każda z tych organizacji chroni różnych właścicieli praw własności intelektualnej, a w przypadku obu z nich wymagana jest rejestracja i uiszczenie opłat licencyjnych.

W oparciu o powyższe, jeśli włączysz nawet proste małe radio w swoim lokalu komercyjnym lub podłączysz telefon do zewnętrznego głośnika przez Bluetooth i odtwarzasz muzykę, jesteś zobowiązany do zarejestrowania się w SOZA i SLOVGRAM i rozpoczęcia uiszczania opłat licencyjnych. Jeśli dodatkowo włączysz telewizor w swoim lokalu i włączysz wiadomości lub kanał sportowy, w grę wchodzą dodatkowe organizacje chroniące prawa własności intelektualnej.

SOZA jest prawdopodobnie najbardziej znanym PRO na Słowacji. Uiszczanie opłat licencyjnych na rzecz SOZA nie oznacza jednak, że jesteś „bezpieczny” i nie grożą Ci kary za niedopełnienie obowiązków w zakresie ochrony własności intelektualnej. Jeżeli zatem zakładasz nową działalność gospodarczą lub ze względu na sposób lub zakres korzystania z utworów podlegających ochronie prawnoautorskiej nie masz pewności, u kogo dokonać rejestracji, nie wahaj się skontaktować z naszą firmą; chętnie Ci doradzimy. Dane kontaktowe naszej firmy można znaleźć tutaj.

Ile muszę zapłacić za opłaty licencyjne za muzykę w branży detalicznej i HoReCa?

Gdy już wiesz, że masz obowiązek uiszczać opłaty licencyjne i komu je płacić, ostatnią rzeczą, którą musisz wyjaśnić, jest to, ile zapłacisz za opłaty licencyjne za muzykę w segmentach detalicznym i HoReCa. Każdy PRO publikuje swój własny cennik, z własną logiką obliczania opłat. Dlatego w przypadku każdego PRO konieczne jest zrozumienie logiki obliczania opłat, biorąc pod uwagę kilka parametrów, takich jak rodzaj działalności, wielkość powierzchni handlowych, zakres wykorzystania utworów podlegających ochronie praw autorskich, a także inne bardziej egzotyczne kryteria, takie jak rodzaj urządzenia, za pomocą którego odtwarzasz utwory, lokalizacja zakładu i inne. W przypadku firm działających w wielu krajach warto wspomnieć, że choć opłaty PRO są nieco podobne w każdym kraju, logika obliczania, a przede wszystkim wysokość opłaty różnią się. Dlatego konieczne jest zajęcie się tą kwestią osobno dla każdego kraju.

Wszystkie PRO nadzorujące ochronę praw autorskich zazwyczaj udostępniają aktualne cenniki na swoich stronach internetowych. Problem polega jednak na tym, że dla kogoś, kto nie jest zaznajomiony z tym tematem, wyodrębnienie odpowiedniej kwoty opłaty z cennika może stanowić wyzwanie. Oczywiście masz możliwość skontaktowania się z odpowiednim PRO, który obliczy opłatę licencyjną zgodnie ze swoimi zasadami i aktualnym cennikiem. W takim przypadku jednak najprawdopodobniej otrzymasz „cenę domyślną”, nie korzystając z różnych rabatów lub optymalnych ustawień cenowych. Dlatego, jeśli nie jesteś pewien, czy jesteś w stanie precyzyjnie określić wysokość swojej opłaty zgodnie z cennikiem, zwróć się do kogoś, kto zajmuje się tą kwestią. Chętnie udzielimy bezpłatnej konsultacji w celu omówienia możliwości optymalizacji obowiązków w zakresie raportowania i opłat licencyjnych. Dane kontaktowe naszej firmy można znaleźć tutaj.

W celu uproszczenia procedur administracyjnych związanych z opłatami licencyjnymi, PRO w większości krajów zgodziły się przedstawić cennik obejmujący wszystkie PRO. Mimo to, w wielu przypadkach opłata jest wyższa niż w przypadku negocjowania umów z każdym odpowiednim PRO osobno.

Przeniesienie obowiązku uiszczania opłat licencyjnych na Songoroo

Nasza firma oferuje swoim klientom możliwość pozbycia się obciążeń administracyjnych związanych z uiszczaniem opłat licencyjnych za muzykę. Co więcej, w ramach zarządzania płatnościami i związaną z nimi administracją, często możemy wynegocjować lepsze warunki z PRO, niż gdybyś negocjował je samodzielnie. Logika jest podobna jak w przypadku doradców hipotecznych; my zajmujemy się całą agendą za Ciebie, nie płacisz nic więcej, a nawet oszczędzasz na opłatach. Możemy zapewnić bezpłatne konsultacje w celu omówienia opcji optymalizacji zobowiązań i płatności związanych z opłatami licencyjnymi.

Nie wahaj się z nami skontaktować. Dane kontaktowe naszej firmy można znaleźć tutaj.

Songoroo w sieciach społecznościowych: Facebook, Instagram, Linkedin, TikTok.

Back to Blog